Hilfe gesucht: Datenübernahme in Excel

evangelismos

Wehrführer

Geschrieben am 19.04.2011 15:07

Hilfe gesucht: Datenübernahme in Excel

Diese Frage geht an alle, die sich mit MS Excell auskennen.

Ich pflege eine Exceldatei in der neben den Wachen mit Stellplätzen auch das Personal aufgeführt wird um meine Werbeaktionen und Ausbildungen zu planen. Bisher pflege ich diese von Hand.
Da dies aber mit einem doch ordentlichen Klickaufwand verbunden ist, muss mich ja durch alle Wachen klicken und die Daten dann händisch in die Excel Tabelle eintrage, stelle ich mir die Frage ob das nicht auch von Excel selbständig importiert werden kann.

Wenn es also die Möglichkeit gibt, so bitte ich um ein paar Tips von euch.

An alle die Mithelfen schon im Voraus herzlichen Dank!

Gruß
Andre

Edit: Die händische Übernahme der Gesamtzahl der FWler ist sicher kein Problem. Hätte dazuschreiben sollen, dass ich differenzierter aufteile.
Beispiel: gesamt, RA, RA Schicht1, RA Schicht2, RA Schicht 3
Das ganze dann auch für GG und Taucher (mehr gibts bei mir noch nicht).
Dabei wird es dann schon eine ewige klickerei, weil man sich ja auf die Personalseite der einzelnen Wachen durchklicken muss.

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Gelöschtes Mitglied

Geschrieben am 19.04.2011 15:21

Bin jetzt nicht so fit in Excel und gebe daher auch von Hand ein. Aber dazu gehe ich nur auf die Wachen und habe doch dann das Personal. Gut, man muss scrollen. Aber die Klickerei hält sich in Grenzen. Oder verstehe ich da was falsch?

DervomDorf

Moderator

Kreisbrandmeister

Geschrieben am 19.04.2011 15:36

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Gelöschtes Mitglied

Geschrieben am 21.04.2011 15:40

Also eine Möglichkeit wäre, wenn du auf "Daten" -> "Daten aus Web" auswählst (Excel 2007).
Dann kannst du die Seite eingeben und die gewünschten Importfelder auswählen, klappt eigentlich recht gut.

Gruß

evangelismos

Wehrführer

Geschrieben am 22.04.2011 23:28

Hallo x2x112
Habe mittlerweile ein paar Stunden probiert und die Daten mit eben dieser Webabfrage rüber bekommen. Momentan bastel ich die Auswertungen zusammen. Leider habe ich noch die 2003 und da gibt mir die Webabfrage eine Fehlermeldung sobald ich auf die Hauptseite von feuerwache.net zugreife. Auf der Personalliste auch. Hat aber dann trotzdem funktioniert, allerdings musste ich es meistens mehrfach probieren. Die Tabelle wurde markiert und ich habe die Daten übernommen. Leider ist dabei das Bild in der Webabfrage zurück gesprungen auf die Feuerwachenseite und mein Excelsheet blieb leer. Bei vier Versuchen hat es einmal geklappt. Vielleicht liegt es ja an meiner Excelversion?

Habe nun bei der Auswertung allerdings, das Problem, das ich in Spalte C den Wachennamen habe und diesen als Bezug nehme (also in der Reihenfolge wie importiert). Die Auswertung des Personals erfolgt aber mit dem direkten Bezug auf das zur Wache gehörende Sheet. Problem ist nun, wenn ich beispielsweise eine Wache umbenenne und sich die Reihenfolge ändert stimmt meine Personalberechnung nicht mehr mit dem Wachennamen überein.

Gruß
Andre

Edit:
Hier mal meine Auswertungsformel:

=ZÄHLENWENN('BF01'!$A$10:$E$150;"Rettungsassistent"

BF01 ist das zugehörige Excel Sheet


Habe grad auch bemerkt, das meine Daten von vorgestern richtig übernommen und aktualisiert werden. Gestern habe ich dann zwei weitere BFs ausgebaut. Diese Daten werden nicht aktualisiert. Habe es auch manuell probiert aber Personal und Wachenstufe aus der Website von der Feuerwachenübersicht werden nicht übernommen.

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Gelöschtes Mitglied

Geschrieben am 26.04.2011 14:13

Na dann könntest du doch bei der Auswertung des Personals die Verknüpfung zu den Wachennamen herstellen, solltest du deine Wachennamen ändern wird dies ins Spiel importiert und durch die Verknüpfung zu deiner Personaltabelle auch geändert....oder hab ich da was falsch verstanden???